Szafy biurowe – jak wybrać odpowiedni rodzaj?

Wybierając szafy biurowe, należy wziąć pod uwagę przede wszystkim funkcjonalność danego modelu. Najbardziej powszechnym modelem jest szafa aktowa z drzwiami skrzydłowymi zamykanymi na zamek. Jest to mebel bardzo praktyczny. Segregatory i inna zawartość szaf znajduje się za drzwiami, więc nie ma wrażenia nieporządku, zamknięcie na zamek ogranicza dostęp do dokumentacji osobom niepowołanym, akta są poza tym mniej narażone na zakurzenie. W sytuacji, gdy konieczny jest łatwy dostęp do segregatorów, które wyjmowane są wielokrotnie w ciągu dnia, korzystny jest wybór regałów. Są one zwykle znacznie tańsze od szaf, jednak tu zalety się kończą. Dokumentacja szybko ulega zakurzeniu, łatwo o wrażenie chaosu i bałaganu, dostęp do dokumentów nie jest w żaden sposób ograniczony. W pomieszczeniach ciasnych, zwłaszcza gdy szafy ustawione są wzdłuż ciągów komunikacyjnych, drzwi skrzydłowe mogą ujemnie wpływać na komfort pracy, gdy jedni pracownicy poruszają się, a inni wyjmują w tym czasie segregatory. Wówczas często rozważane jest zastosowanie szaf z drzwiami przesuwanymi lub szaf żaluzjowych. Szafy z drzwiami przesuwanymi sprawdzają się w biurach o ograniczonej powierzchni, mają jednak zasadniczą wadę - pośrodku szafy, gdzie jedne drzwi chowają się za drugimi powstaje tzw. „martwa przestrzeń” , do której dostęp jest bardzo utrudniony, trzeba czasem wyjąć kilka innych segregatorów, po to, by móc dostać się do właściwego. Z tego właśnie względu zdecydowanie lepsze są szafy żaluzjowe, szafy z roletą. Po przesunięciu żaluzji zyskuje się niczym nie skrępowany dostęp do zawartości szafy. Bardzo funkcjonalne są również podręczne szafki wiszące, z których można korzystać bez wstawania z miejsca, jeśli zawieszone są na odpowiedniej wysokości. Do prowadzenia kartotek, katalogów alfabetycznych przydatne są szafki z szufladami na teczki zawieszkowe – tzw. szafki kartotekowe. Znajdują one zastosowanie głównie w recepcjach, kadrach i wszędzie tam, gdzie prowadzone są różnego typu rejestry.